Digitalisierung ist für viele KMU längst kein Zukunftsthema mehr. Eine neue Software, ein moderner Online-Shop, ein digitales Warenwirtschaftssystem oder die Automatisierung von Arbeitsabläufen kann Zeit sparen, Prozesse vereinfachen und neue Möglichkeiten schaffen. Gleichzeitig kosten solche Projekte Geld – und die Investitionen zahlen sich nicht immer sofort aus.
Die Frage ist deshalb nicht nur, was ein Unternehmen digitalisieren möchte, sondern auch, wie sich das Projekt sinnvoll finanzieren lässt.
Welche Digitalisierungsprojekte müssen finanziert werden?
Digitalisierung kann diverse Bereiche eines Unternehmens betreffen. Entsprechend unterschiedlich sind auch die Kosten. Typische Beispiele sind:
- Einführung einer neuen Buchhaltungs- oder ERP-Software
- Aufbau oder Überarbeitung eines Online-Shops
- Digitalisierung von Verkaufs- und Kundenprozessen
- Einführung von CRM-Systemen
- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben
- Anschaffung von Hardware, Servern oder IT-Infrastruktur
- Entwicklung einer eigenen Software oder digitalen Anwendung
- Digitalisierung der Produktion oder Logistik
Dabei entstehen nicht nur Kosten für Software oder Hardware. Auch Beratung, Einrichtung, Schulungen, Datenmigration oder die Anpassung bestehender Systeme können Teil des Projekts sein.
Gerade für kleinere Unternehmen kann es sinnvoll sein, die Investition nicht vollständig aus der laufenden Liquidität zu bezahlen. Denn auch wenn ein Digitalisierungsprojekt langfristig Kosten spart, steht das Geld zunächst nicht für andere Aufgaben zur Verfügung.
Digitalisierung finanzieren: Welche Möglichkeiten gibt es?
Welche Finanzierung passt, hängt unter anderem von der Höhe der Investition, der Laufzeit des Projekts und der finanziellen Situation des Unternehmens ab.
Eigenmittel sind eine einfache Möglichkeit, eine Digitalisierung zu finanzieren. Sie haben den Vorteil, dass keine zusätzlichen Finanzierungskosten entstehen. Allerdings reduziert eine grössere Investition die vorhandene Liquidität. Gerade bei KMU kann es deshalb sinnvoll sein, nicht sämtliche verfügbaren Mittel für ein einzelnes Projekt einzusetzen.
Leasing kann beispielsweise bei der Finanzierung von Hardware oder bestimmten technischen Anlagen interessant sein. Das Unternehmen bezahlt die Nutzung über einen bestimmten Zeitraum, anstatt die gesamte Investition sofort zu finanzieren.
Bankkredite sind eine weitere Möglichkeit, insbesondere bei grösseren und längerfristigen Investitionen. Sie können jedoch mit einem höheren Aufwand bei der Beantragung und Prüfung verbunden sein.
Eine weitere Möglichkeit ist eine flexible KMU-Finanzierung, bei der das Unternehmen den Kredit für unterschiedliche geschäftliche Zwecke einsetzen kann.
Der Kamuno KMU-Kredit: flexibel für unterschiedliche Vorhaben
Der KMU-Kredit von Kamuno kann eine Möglichkeit sein, Digitalisierungsprojekte zu finanzieren, ohne das gesamte verfügbare Eigenkapital einsetzen zu müssen.
Der besondere Fokus liegt dabei auf der Flexibilität: Unternehmen können den Kredit für unterschiedliche geschäftliche Vorhaben einsetzen. Das kann beispielsweise die Einführung einer neuen Software sein, die Finanzierung von IT-Infrastruktur oder die Umsetzung eines digitalen Projekts.
Das ist gerade bei Digitalisierungsvorhaben interessant. Denn solche Projekte verändern sich im Laufe der Umsetzung nicht selten. Zusätzliche Softwaremodule werden benötigt, ein Projekt wird erweitert oder es entstehen weitere Kosten für externe Dienstleistungen. Der flexible Kreditrahmen beim KMU-Kredit von Kamuno verschafft mehr Sicherheit für Unvorhergesehenes – und Kosten entstehen nur für den Betrag, den sie tatsächlich abrufen. Der KMU-Kredit von Kamuno kann hier mehr Spielraum bieten als eine starre Finanzierung.
Sie möchten wissen, ob eine Finanzierung für Ihr Unternehmen grundsätzlich infrage kommt? Mit der Kamuno Ersteinschätzung können Sie Ihr Finanzierungspotenzial unkompliziert prüfen.
Nicht nur die Investition selbst betrachten
Bei einem Digitalisierungsprojekt sollte nicht nur der Anschaffungspreis betrachtet werden. Wichtig ist auch, welche Auswirkungen die Investition auf die Liquidität des Unternehmens hat.
Ein Beispiel: Ein KMU investiert CHF 50'000 in ein neues ERP-System. Neben den Lizenzkosten fallen Kosten für Beratung, Einrichtung und Mitarbeiterschulungen an. Gleichzeitig läuft das Tagesgeschäft weiter. Wird die gesamte Investition aus den vorhandenen Mitteln bezahlt, kann dies die Liquiditätsreserve deutlich reduzieren.
Eine Finanzierung kann in diesem Fall dazu beitragen, die Investition über einen längeren Zeitraum zu verteilen. Das Unternehmen behält dadurch mehr finanziellen Spielraum für Löhne, Lieferantenrechnungen, laufende Kosten oder andere Investitionen.
Entscheidend ist deshalb, die Finanzierung immer im Zusammenhang mit der gesamten finanziellen Situation des Unternehmens zu betrachten.
Digitalisierung sollte sich langfristig auszahlen
Eine Finanzierung allein macht ein Digitalisierungsprojekt natürlich noch nicht erfolgreich. Vor der Investition sollte ein KMU deshalb klären, welches Ziel mit dem Projekt erreicht werden soll.
- Welche Kosten sollen langfristig eingespart werden?
- Wie viel Zeit lässt sich durch die neue Lösung gewinnen?
- Welche zusätzlichen Umsätze sind möglich?
- Welche Prozesse werden einfacher oder schneller?
- Welche einmaligen und laufenden Kosten entstehen?
- Wie stark wird die Liquidität während der Umsetzung belastet?
Je klarer diese Fragen beantwortet sind, desto einfacher lässt sich auch der tatsächliche Finanzierungsbedarf bestimmen.
Digitalisieren und finanziell flexibel bleiben
Digitalisierungsprojekte können für KMU eine wichtige Investition in die Zukunft sein. Gleichzeitig sollten sie die Liquidität des Unternehmens nicht unnötig belasten.
Neben Eigenmitteln, Leasing und klassischen Bankkrediten kann eine flexible KMU-Finanzierung eine weitere Möglichkeit sein. Der KMU-Kredit von Kamuno bietet Unternehmen dabei finanziellen Spielraum für unterschiedliche geschäftliche Vorhaben – auch für Investitionen in die Digitalisierung.
Wer prüfen möchte, ob eine Finanzierung grundsätzlich möglich ist, kann direkt mit der Ersteinschätzung von Kamuno starten.